Over de vacature

Vind jij het leuk om als organisatorische duizendpoot bezig te zijn? En kan jij goed schakelen tussen Directie, intern personeel en externe contacten? Lees dan verder.



De organisatie is een leuk jong team waar de nieuwste offshore projecten worden bedacht. Het is geen groot bedrijf, waardoor de lijntjes kort blijven en je iedereen bij naam kent.

Wat ga je doen als Project / directie Assistent ?

  • - Secretariele functies;
  • - Afspraken plannen en agenda beheer voor interne en externe afspraken;
  • - Document beheer voor projecten, assistentie naar project leider;
  • - Project control rapporten mee helpen opzetten en versturen, input van de project leider;
  • - Beheer van klant contacten in ExactOnline , interface met marketing tools;
  • - Assistentie bij( en evt plannen van) marketing campagnes, beurs voorbereiding, personeel events, etc;
  • - Kantoorbeheer;
  • - Aanspreekpunt voor de werkplek inrichting en kantoor middelen, aanschaffen waar nodig;
  • - Leiding nemen in de aanpassing waar nodig;
  • - Assistentie bij werkplek bezetting, thuis werk schema's;
  • - Aanspreekpunt voor schoonmaak en afstemming;
  • - Personeel;
  • - Introductie nieuw personeel en wegwijs maken;
  • - Assistentie bij administratie rondom personeelsdossiers;
  • - Bijhouden correcte thuiswerkplek en overzicht van eigendommen (sleutels, PC's, tags, etc).

Wat neem je mee?

  • - Vaardig in communicatie naar collega's en klanten;
  • - Uitstekende beheersing van Nederlandse en Engelse taal;
  • - Zelfstandig in het uitvoeren van taken, pro actief in het herinneren van anderen voor hun taken;
  • - Vriendelijk in de omgang, inpassing in de kantoor atmosfeer;
  • - Bedreven en accuraat in Office (word / Excel).

Kenmerken

  • Opleiding MBO / HAVO/VWO
  • Ervaringsniveau Medior (3-7 jaar ervaring) / Junior (0-3 jaar ervaring) / Starter (0 jaar ervaring)
  • Contractvorm Doelstelling vast dienstverband
  • Duur opdracht Doelstelling vast dienstverband
  • Locatie Rotterdam
  • Aanvang Per direct
  • Referentie ID 20539
Direct solliciteren
Dosign. Meer dan 35 jaar het verbindende element in de techniek.
  • Vacatures en Projecten in R&D, Engineering, Constructie en Projectcontrols.
  • Persoonlijke aandacht van een specialist.
  • Kwaliteit staat bij ons voorop.
  • Groot netwerk in o.a. Duurzame productie, Olie & Gas, Infra, Energietechniek, Maritiem, Offshore Windenergie, Zonne-energie, Machinebouw, Farmacie, Food, Petrochemie, Installatietechniek en Industrie.
  • Ruime opleidingsmogelijkheden bij onze eigen Academy.
Vragen over deze vacature van Project / directie Assistent ?
Dosign - Olaf - Vermeulen - Dosign
Olaf Vermeulen
Recruitment consultant
Dosign Rotterdam

Bel mij terug

Verzonden!

Uw verzoek is verzonden

Er ging wat fout!

Tijdens het versturen van je gegevens ging er iets fout. Probeer het opnieuw of neem contact met ons op.

Whatsapp direct

Direct solliciteren

Solliciteren voor Project / directie Assistent

Ik heb een vraag

Solliciteren voor Project / directie Assistent

  • Project controls
  • Zuid-Holland
  • MBO
  • HAVO/VWO
Curriculum Vitae
Verzonden!

Je ontvangt van ons een bevestigingsmail van je sollicitatie en we nemen zo spoedig mogelijk contact met je op.

Er ging iets fout!

Tijdens het versturen van je sollicitatie ging er iets fout. Probeer het opnieuw of neem contact met ons.