Vacature Office Manager

Over de vacature

Vind jij het leuk om als organisatorische duizendpoot bezig te zijn? En kan jij goed schakelen tussen Directie, intern personeel en externe contacten? Dan is deze vacature als Office Manager wellicht iets voor jou.

Als Office Manager pak jij de administratieve taken op. Je bent de directie-assistente van de drie directeuren van het bedrijf. Daarnaast regel jij de organisatorische kantoor gerelateerde taken. De organisatie is op zoek naar een ondernemend en proactief persoon die werk ziet en dat naar zich toe trekt.



De organisatie is een offshore ingenieursbureau gespecialiseerd in de techniek en duurzame energie. Het is een snelgroeiend bedrijf met op het moment een jong team van circa 50 werknemers. Het bedrijf opereert internationaal waarbij je dus ook weleens contact zal hebben met Engelstalige klanten.

Wat ga je doen als Office Manager?

• Afspraken plannen en agenda beheer voor de directie;
• Document beheer voor projecten, assisteren van de project leider;
• Project control rapporten mee helpen opzetten en versturen, input van de projectleider;
• Beheer van klant contacten in Exact Online, interface met marketing tools;
• Assistentie bij en plannen van marketing campagnes, beurs voorbereiding, personeel events, etc;
• Zorg dragen voor organisatorische kantoor gerelateerde taken.

Wat neem je mee?

• Vaardig in communicatie naar collega's en klanten;
• Uitstekende beheersing van Nederlandse en Engelse taal;
• Zelfstandig in het uitvoeren van taken, pro actief in het herinneren van anderen voor hun taken;
• Vriendelijk in de omgang, inpassing in de kantoor atmosfeer;
• Bedreven en accuraat in Office (word / Excel).

Wat biedt Dosign jou?

• Een vaste baan met doorgroeimogelijkheden;
• Een goed salaris op basis van opleiding en ervaring;
• Vakantiegeld (8,33%) en vakantiedagen (minimaal 25 p/j);
• Netto onkostenvergoeding van +/- €500 op jaarbasis;
• Een pensioenregeling en optie tot deelname collectieve zorgverzekering;
• Gratis opleidingen en trainingen op onze eigen Academy;
• Indien gewenst begeleiding door een specialist binnen jouw vakgebied.

Kenmerken

• Opleiding MBO
• Ervaringsniveau Medior (3-7 jaar ervaring)
• Contractvorm Doelstelling vast dienstverband
• Duur opdracht Doelstelling vast dienstverband
• Locatie Rotterdam
• Aanvang Per direct
• Referentie ID 21580