Vind je het interessant om actief te zijn in een afwisselende functie in een commercieel training & consultancy bureau? Een functie waarbij je, als eerste aanspreekpunt van het bureau, zowel “gastvrouw/gastheer” als administratieve taken vervult. Deze functie brengt vanzelfsprekend veel sociale contacten met zich mee.

Voor ons kantoor in Rotterdam zijn we op zoek naar een

Receptie medewerker/Organisatie ondersteuner

Deze functie Receptie medewerker/Organisatie ondersteuner bestaat uit de volgende hoofd taken;

Receptie

Als receptie medewerker ben je het visitekaartje van ons bedrijf. Je ontvangt bezoekers, voorziet ze van koffie of thee, beantwoord vragen en begeleidt ze verder binnen onze organisatie.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de behandeling en doorverbinding van het  volledige inkomende telefoonverkeer en diverse email boxen.

Je regelt ook de binnenkomende en uitgaande post en het toegangsbeheer.

Organisatorische ondersteuning

Als organisatie assistent ben je verantwoordelijk voor:

  • Het voorbereiden en klaar leggen van lesmateriaal;
  • Het maken & versturen van certificaten en diploma’s;
  • Verwerken van “aanwezigheidslijsten”;
  • Aannemen en doorgeven van absentie meldingen;
  • Bestellen van huishoudelijke zaken zoals koffie, frisdrank, etc.;
  • Assisteren van de office manager bij verschillende administratieve werkzaamheden;
  • Verzorgen en regelen van lunches, koffie etc. voor de cursisten.

De werkzaamheden zijn nog uit te breiden met bijvoorbeeld het in- en externe wagenparkbeheer, en de facilitaire zaken omtrent ons kantoorpand.

Wat vragen we?

  • Als Receptie medewerker/Organisatie ondersteuner beschik je over een diploma op minimaal MBO niveau, bijvoorbeeld officemanagement of vergelijkbaar;
  • Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar;
  • Je bent enigszins flexibel qua werktijden;
  • Je beschikt over zeer goede sociale vaardigheden.

Wat bieden we?

In de functie van Receptie medewerker/Organisatie ondersteuner bieden wij je goede arbeidsvoorwaarden. Daarnaast staat persoonlijke ontwikkeling bij ons centraal. Daarbij kun je, vanzelfsprekend, gebruik maken van ons uitgebreid training & opleidingspakket, én je krijgt persoonlijke begeleiding on the job. Dus, wanneer je dat wil, volop ontwikkelingskansen binnen een gemotiveerd team!

Interesse?

Heb je vragen n.a.v. de vacature, bel gerust met onze HR adviseur Jeroen Fluit, 010-477 01 01

 

 

Direct solliciteren Solliciteren
Wat betekent werken bij Dosign?
  • Goed salaris & interessante bonussen.
  • Een leuke werksfeer met borrels, teamuitjes en Dosign feesten.
  • Ruimte voor eigen inbreng, wij staan altijd open voor nieuwe, creatieve ideeën.
  • Een platte, informele organisatie waar je gewoon kunt binnenlopen bij de baas.
  • Learning on the job aangevuld met trainingen op onze eigen Dosign Academy.
Vragen over deze vacature?
Jeroen Fluit - HR Manager - Dosign Rotterdam - Op zoek naar een commerciële baan? - Ik zoek recuiters - accountmanagers - trainers
Jeroen Fluit
Hr manager / kwaliteitsmanager
Rotterdam Area, Netherlands

Solliciteren

* Dosign heeft een privacy policy voor het gebruik van uw gegevens. Informatie hierover is te vinden in ons privacy statement

The connecting element

30+ jaar ervaring
50+ Technische disciplines
500+ Unieke vacatures

Hoofdkantoor

Bezoekadres:
Fascinatio Boulevard 200 - 258
3065 WB Rotterdam

Postadres:
Postbus 8140
3009 AC Rotterdam

Contact