Vind je het interessant om actief te zijn in een afwisselende functie in een commerciële organisatie? Een functie waarbij je, als eerste aanspreekpunt van Dosign, zowel “gastvrouw/heer” als administratieve taken vervult. Deze functie brengt vanzelfsprekend veel sociale contacten met zich mee.

Voor ons kantoor in Rotterdam zijn wij op zoek naar een:

Front Office medewerker / Receptionist(e)

De functie Front Office medewerker / Receptionist(e) bestaat uit de volgende hoofd taken;

Receptie
Als receptionist(e) ben je het visitekaartje van ons bedrijf. Je ontvangt bezoekers, voorziet ze van koffie of thee, beantwoord vragen en begeleidt ze verder binnen onze organisatie.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de behandeling en doorverbinding van het  volledige inkomende telefoonverkeer en diverse email boxen.

Organisatorische ondersteuning
Naast het werk achter de receptie zijn er ook nog diverse neventaken die tot jouw werkzaamheden behoren:

  • Je regelt de binnenkomende en uitgaande post;
  • Je bent verantwoordelijk voor het toegangsbeheer;
  • Aannemen en doorgeven van absentie meldingen;
  • Bestellen van huishoudelijke zaken zoals koffie, frisdrank, office materialen, etc.;
  • Assisteren van de office manager bij verschillende administratieve werkzaamheden;
  • Verzorgen en regelen van lunches, koffie etc. voor cursisten van ons opleidingsbureau.

De werkzaamheden zijn nog uit te breiden met bijvoorbeeld het in- en externe wagenparkbeheer, en de facilitaire zaken omtrent ons kantoorpand.

Wat vragen we?

  • Als Front Office medewerker / receptionist(e) beschik je over een diploma op minimaal MBO niveau, bijvoorbeeld officemanagement of vergelijkbaar;
  • Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar;
  • Je bent enigszins flexibel qua werktijden;
  • Je beschikt over zeer goede sociale vaardigheden.

Wat bieden we?
Als Front Office medewerker / receptionist(e) bieden wij je goede arbeidsvoorwaarden. Daarnaast staat persoonlijke ontwikkeling bij ons centraal. Daarbij kun je, vanzelfsprekend, gebruik maken van ons uitgebreid training & opleidingspakket, én je krijgt persoonlijke begeleiding on the job. Dus, wanneer je dat wil, volop ontwikkelingskansen binnen een gemotiveerd team!

Oh ja, je werkplek heeft een fantastisch uitzicht over de skyline van Rotterdam!

Organisatie:
Dosign is opgericht in 1985 als projecten & detacheringsbureau. Wij verbinden al 35 jaar jij gekwalificeerde technici aan de meest gerenommeerde technische bedrijven. Hierbij kun je denken aan bedrijven als Allseas, AstraZeneca, BAM, Campina, Defensie, Heerema, Shell, Siemens  en nog honderden andere. Als accountmanager ben jij het verbindend element tussen onze engineers en deze opdrachtgevers.  Dus ben je op zoek naar een brede, gevarieerde functie waar je heel veel kan leren? Dan zijn onze  accountmanagement posities waarschijnlijk interessant voor jou.  

Op onze locatie in Rotterdam tref je tevens Dosign Academy. Hier verzorgen wij technische opleidingen, vaktechnische modules en persoonlijke effectiviteitstrainingen. Wij bieden kwaliteit en flexibiliteit voor onze opdrachtgevers, denk hierbij aan maatwerktrajecten, korte lijnen en persoonlijk contact. Liefde voor techniek staat centraal; technische innovaties en een sterke link met de praktijk zorgen voor veel herkenbare cases in onze opleidingen en trainingen.

Interesse?
Heb je vragen n.a.v. de vacature, bel gerust met onze HR adviseur Jeroen Fluit, 010-477 01 01

 

 

 

Direct solliciteren Solliciteren
Wat betekent werken bij Dosign?
  • Goed salaris & interessante bonussen.
  • Een leuke werksfeer met borrels, teamuitjes en Dosign feesten.
  • Ruimte voor eigen inbreng, wij staan altijd open voor nieuwe, creatieve ideeën.
  • Een platte, informele organisatie waar je gewoon kunt binnenlopen bij de baas.
  • Learning on the job aangevuld met trainingen op onze eigen Dosign Academy.
Vragen over deze vacature?
Jeroen Fluit - HR Manager - Dosign Rotterdam - Op zoek naar een commerciële baan? - Ik zoek recuiters - accountmanagers - trainers
Jeroen Fluit
Hr manager / kwaliteitsmanager
Rotterdam Area, Netherlands

Solliciteren

* Dosign heeft een privacy policy voor het gebruik van uw gegevens. Informatie hierover is te vinden in ons privacy statement

The connecting element

30+ jaar ervaring
50+ Technische disciplines
500+ Unieke vacatures

Hoofdkantoor

Bezoekadres:
Fascinatio Boulevard 200 - 258
3065 WB Rotterdam

Postadres:
Postbus 8140
3009 AC Rotterdam

Contact