Vacature Technisch Administratief Medewerker

Over de vacature

Wij zijn op zoek naar een georganiseerde en zelfstandige administratieve duizendpoot met een passie voor techniek. Als Technisch Administratief Medewerker zal je proactief de organisatie ondersteunen bij het efficiënt verwerken van de werkzaamheden die onze technici uitvoeren. Je werkt nauw samen met de Storingscoördinator op een vaste locatie in Rotterdam, waarbij je de klant te allen tijde centraal stelt.

Onze opdrachtgever is een grote speler binnen de techniek. Als installateur zijn zij vertegenwoordigd in onder andere assetmanagement, energietransitie, engineering, gebouwinstallaties, ICT, industrieel onderhoud en beheer, industriële projecten, infrastructuur en mobiliteit, inspecties, machinebouw, mobiele netwerken, natte infrastructuur en openbare verlichting.

Wat ga je doen als Technisch Administratief Medewerker?

• Het administratief verwerken van technisch uitgevoerde werkorders zorgt ervoor dat deze correct kunnen worden gefactureerd aan de klant volgens de contractafspraken;
• Het beantwoorden van vragen van technici in het veld gebeurt meestal op locatie bij de klant;
• Het gebruik van administratieve systemen zoals projectadministratie en urenregistratie, evenals Office365, is essentieel;
• Het zelfstandig werken in een hecht team met een sterke nadruk op samenwerking en collegialiteit is een belangrijk aspect;
• Het verantwoordelijk zijn binnen het uitvoeringsproces Beheer & Onderhoud voor een optimale administratieve ondersteuning, met nadruk op het prijzen van werkbonnen.

Wat neem je mee?

• Je hebt een sterke focus op klanttevredenheid en handelt proactief, waarbij je zelfstandig initiatieven neemt. Bovendien ben je bekwaam in gestructureerd en nauwkeurig werken, en weet je jouw werk goed te organiseren en communicatief vaardig te zijn;
• Je beschikt over een relevante administratieve opleiding op minimaal MBO 3 niveau en hebt ten minste 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie. Zowel in teamverband als zelfstandig werken is voor jou geen probleem;
• Je hecht waarde aan het goed organiseren en structureren van zaken;
• Je streeft naar een snelle en nauwkeurige administratieve afhandeling van storingsmeldingen, met een focus op het behalen van resultaten en het kunnen stellen van prioriteiten;
• Je hebt affiniteit met installatietechniek is belangrijk, en aantoonbare ervaring in de branche is een pre.

Wat biedt Dosign jou?

• Een vaste baan met doorgroeimogelijkheden;
• Een goed salaris op basis van opleiding en ervaring;
• Vakantiegeld (8,33%) en vakantiedagen (minimaal 25 p/j);
• Netto onkostenvergoeding van +/- €500 op jaarbasis;
• Een pensioenregeling en optie tot deelname collectieve zorgverzekering;
• Gratis opleidingen en trainingen op onze eigen Academy;
• Indien gewenst begeleiding door een specialist binnen jouw vakgebied.

Kenmerken

• Opleiding MBO
• Ervaringsniveau Senior (meer dan 7 jaar ervaring) / Medior (3-7 jaar ervaring)
• Contractvorm Doelstelling vast dienstverband
• Duur opdracht onbepaalde tijd
• Locatie Capelle aan den IJssel
• Aanvang per direct
• Referentie ID 27147