Anti-discriminatie beleid bij de werving en selectie

ANTI-DISCRIMINATIE BELEID BIJ DE WERVING EN SELECTIE

Algemeen uitgangspunt
De bedrijfsvoering van Dosign is er op gericht om werkzoekenden een eerlijke kans op werk te geven, ongeacht diens leeftijd, geslacht, burgerlijke staat, seksuele gerichtheid, levens-, politieke of geloofsovertuiging, ras, etnische afkomst of nationaliteit.
Bij de werving en selectie worden werkzoekenden gelijk behandeld doordat zij uitsluitend worden beoordeeld op criteria die functie-gerelateerd zijn. Dit document is samengesteld met medewerking van directie, managers en adviseurs.

Doel

Het doel van dit beleid is om jegens de medewerkers en derden duidelijk en transparant te zijn over:
1. Wat Dosign verstaat onder discriminatie/ discriminerende verzoeken;
2. Wat het standpunt is van Dosign ten opzichte van discriminatie/ discriminerende verzoeken;
3. Handelen door de medewerkers:
a. Wat van de medewerkers wordt verwacht hoe zij handelen tijdens hun werkzaamheden, met name bij de werkzaamheden (ter ondersteuning van de bedrijfsactiviteiten) rondom de werving en selectie;
b. Waar de medewerker terecht kan voor overleg en/ of een melding;
4. Verantwoordelijkheden van de werkgever.


1. Definitie discriminatie
Onder discriminatie wordt verstaan: het maken van direct en indirect onderscheid tussen personen op grond van leeftijd, geslacht, burgerlijke staat, seksuele gerichtheid, levens-, politieke of geloofsovertuiging, ras, etnische afkomst of nationaliteit.
Onder discriminatie wordt uitdrukkelijk ook verstaan het ingaan op verzoeken van opdrachtgevers om bij de werving en selectie onderscheid tussen personen te maken op basis van criteria die niet noodzakelijk of relevant zijn voor een goede invulling van de functie.

2. Standpunt van Dosign

a. Dosign wijst iedere vorm van discriminatie af.
b. Verzoeken van opdrachtgevers om bij de werving en selectie rekening te houden met bepaalde criteria worden uitsluitend gehonoreerd indien er sprake is van objectieve rechtvaardiging.


Er is sprake van objectieve rechtvaardiging als het selecteren op de verzochte criteria:


• Een legitiem doel dient. Dit houdt in dat er een goede -functie gerelateerde- reden is om bij de werving en selectie te selecteren op betreffende criteria (een voorbeeld van een legitiem doel is veiligheid);
• Resulteert in het bereiken van het legitieme doel, het middel is geschikt om het doel te bereiken;
• In redelijke verhouding staat tot het doel, er is sprake van proportionaliteit ten opzichte van het doel;
• Noodzakelijk is omdat er geen andere, minder onderscheid makende manier is om het doel te bereiken, er wordt voldaan aan het noodzakelijkheidscriterium.

c. Dosign tolereert niet dat de medewerkers discriminerend worden bejegend door derden. Onder medewerkers wordt hier tevens verstaan de werknemers die werkzaamheden verrichten onder leiding en toezicht van een inlener.

3. Handelen door de medewerkers

a. De medewerkers hebben een eigen verantwoordelijkheid om alert te zijn op verzoeken van opdrachtgevers met een discriminatoir karakter, dergelijke verzoeken te herkennen en er zorg voor te dragen dat er geen medewerking aan wordt verleend.

b. Indien de medewerker twijfelt over het al dan niet aanwezig zijn van een objectieve rechtvaardiging bij een verzoek van een opdrachtgever om bij de werving en selectie rekening te houden met bepaalde criteria, of vragen heeft hoe een verzoek af te handelen, kan de medewerker voor overleg terecht bij zijn/haar direct leidinggevende.

c. Indien de medewerker discriminatie signaleert en het aan de orde wil stellen, misstanden of wangedrag wil melden en/of een vertrouwenskwestie aan de hand heeft, kan de medewerker terecht bij zijn/haar direct leidinggevende. Indien dit niet leidt tot een voor de medewerker afdoende resultaat kan de medewerker terecht bij de directie en/of eigenaar van Dosign.

4. Verantwoordelijkheden van werkgever

Dosign is verantwoordelijk voor:
a. Het creëren van een veilig werkklimaat waar men elkaar met respect bejegent, er ruimte is voor constructief overleg en ongewenst gedrag in welke vorm dan ook voorkomen en aangepakt wordt;

b. De kenbaarheid en implementatie van onderhavig antidiscriminatiebeleid. Hieronder wordt onder meer verstaan het er voor zorgdragen dat de medewerkers:
• geïnformeerd zijn over en vertrouwd zijn met het beleid. Dit wordt gerealiseerd op de volgende wijze;
- Elke nieuwe medewerker van wordt bij start geïnformeerd over dit anti-discriminatiebeleid.
- Alle medewerkers ontvangen diverse trainingen op jaarlijkse basis. Het anti-discriminatiebeleid wordt minimaal 1 per jaar behandeld in een training.
- Tenslotte wordt er zorg gedragen voor dagelijkse supervisie hiervan op de werkvloer.

• goede instructies hebben gekregen hoe discriminatie en discriminerende verzoeken te herkennen. Dit wordt gerealiseerd op de volgende wijze;
- In het inwerktraject van nieuwe medewerkers wordt dit uitgebreid toegelicht en geoefend.
- Dergelijke instructies worden minimaal 1 x per jaar herhaald tijdens de interne groepstrainingen.
- Ook vinden er intern diverse supervisie momenten plaats waarin ook dit anti-discriminatiebeleid wordt meegenomen in de beoordeling.
- Op de werkvloer zorgen we voor een dagelijkse supervisie tussen de medewerkers onderling en door de directie van Dosign

• voorbereid zijn op de situatie dat zij worden geconfronteerd met een discriminatoir verzoek en weten op welke manier zij het gesprek met opdrachtgevers kunnen voeren en keren. Tijdens bekendmaking van dit beleid (bij ontvangst van het intern boekje of bij een nieuwe uitgave waarbij opnieuw voor ontvangst getekend moet worden) worden er duidelijke instructies gegeven en ook in de kwartaalbesprekingen wordt het onderwerp “Discriminatie” als vast onderdeel in de agenda opgenomen.
- In het inwerktraject van nieuwe medewerkers wordt dit uitgebreid toegelicht en geoefend.
- Dergelijke instructies worden minimaal 1 x per jaar herhaald tijdens de interne groepstrainingen.
- Ook vinden er intern diverse supervisie momenten plaats waarin ook dit anti-discriminatiebeleid wordt meegenomen in de beoordeling.
- Op de werkvloer zorgen we voor een dagelijkse supervisie tussen de medewerkers onderling en door de directie van Dosign

c. De evaluatie en bijstelling van onderhavig beleid.