Die Lenkung und Kontrolle der Dokumente innerhalb eines Projektes ist ein zentraler Aufgabenbereich innerhalb des Baumanagements. Als technische Disziplin verantwortet das Technische Dokumentenmanagement die Dokumentation im gesamten Verlauf eines Bauprojekts. Unter Leitung des Bauleiters arbeitet der Document Controller dabei in enger Kooperation insbesondere mit dem Qualitätsmanagement QA/QC und der Arbeitssicherheit HSE.
Dokumentation in Bauprojekten im Bereich Öl, Gas und Petro-Chemie
Der Dokumentenmanagement wird in unseren Projekten als gewerkübergreifende Aufgabe umgesetzt. Der Document Controller übernimmt damit eine zentrale Rolle im Projekt-Team vor Ort. Er verwaltet die Korrespondenzablage aller Teamdisziplinen, insbesondere HSE und QC, und prüft und verteilt überarbeitete Dokumente sowohl intern an das Projekt-Team als auch extern, in Übergabedokumentationen an die Kontraktoren.
Vorher werden die Dokumentationen auf Konformität geprüft. Dazu werden u.a. interne Audits durchgeführt. Beispiele sind Rohrleitungsdokumentationen nach Druckgeräterichtlinie oder die Montagedokumentation. Die Prozessverbesserung in der Dokumentationserstellung ist ein weiterer Schwerpunkt. Weiterhin unterstützt der Document Controller (auch Site Secretary genannt) die monatlichen Fortschrittsberichte, erstellt speziell auf einzelne Teammitglieder zugeschnittene Ausgaben, und gibt den täglichen, wöchentlichen und monatlichen Sitzungsplan vor.
Ihre Karriere im Dokumentenmanagement von Bauprojekten
Die Dokumentenlenkung im Rahmen des Baumanagements ist umfassend und vollzieht sich in enger Kooperation mit dem Projektmanagement, der Projektsteuerung, sowie u.a. den Bereichen QA/QC und Planning und Arbeitssicherheit. Dosign bietet Ihnen als Ingenieur Document Control in der Industrie attraktive Möglichkeiten.
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